Zoho CRM | Zoho Workplace | Zoho Books | Zoho Trainer Central

Revisium, centre de formations digitales spécialisé dans l’accompagnement des professionnels dans l’apprentissage des logiciels et l’utilisation des outils IA, optimise ses opérations de prospection et renforce sa croissance grâce à Zoho CRM. Dans le même temps, la suite Zoho Finances a permis de centraliser la gestion financière.

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Détails du projet

Nom du client

Revisium

Secteur d’activité

Centre de formations

Date

Jan-nov 2025

Site internet

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Revisium est un centre de formations digitales animé par une formatrice passionnée, qui s’appuie sur des experts indépendants pour proposer des contenus variés et adaptés aux besoins des professionnels. L’offre couvre des thématiques clés, comme l’usage de l’intelligence artificielle, les outils créatifs (Canva, Capcut), la création de contenus, ou encore l’initiation à la cybersécurité.

Avant l’implémentation de Zoho, les activités de prospection et de suivi client étaient gérées via Excel, avec des outils dispersés (email, visio, etc.), ce qui entraînait une perte de temps, des leads manqués et une absence de vision consolidée sur l’activité. L’objectif était donc de centraliser les outils dans un environnement cohérent.

Grâce à l’accompagnement de l’équipe Lexolia, Revisium a déployé les solutions Zoho One, intégrant notamment Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Projects, Zoho Marketing et Workplace. Cette intégration a permis une structuration optimale des processus métiers, un meilleur suivi des clients, des tableaux de bord clairs pour piloter l’activité, et des campagnes marketing plus ciblées.

En moins d’un mois, l’entreprise a observé une nette amélioration en efficacité, en organisation, et en performance commerciale.

Tech utilisées

Challenge

Optimiser l’activité

Le principal défi pour Lexolia consistait à centraliser les outils et processus de Revisium, jusqu’alors dispersés entre Excel, emails et plateformes de visio. Il fallait créer un écosystème fluide, structuré et évolutif pour une entrepreneure solo collaborant avec plusieurs formateurs externes. Pour répondre à cet enjeu, Lexolia a déployé une solution complète via Zoho One, en intégrant plusieurs applications clés : Zoho CRM pour le suivi des prospects et clients, Zoho Books pour la gestion comptable, Zoho Projects pour l’organisation des formations et des projets pédagogiques, Zoho Marketing pour automatiser les campagnes, et Zoho Workplace pour centraliser les communications. Résultat : des processus unifiés, un pilotage clair de l’activité et des gains de temps immédiats dans la gestion quotidienne.

Travaux

Travaux réalisés & solutions proposées

Ensemble, nous avons transféré la data des fichiers Excel dans les outils Zoho 💪 et mis en place des workflow performants pour accompagner la croissance de l’entreprise et permettre de structurer efficacement les services du centre.

Préparation de la data et importation des leads depuis Excel
Mise en place de Zoho Books
Création des projets dans Zoho Projects
Intégration de Zoho Marketing Automation
Implémentation de Zoho Workplace
Installation de Trainer Central et Zoho meeting
Paramétrage personnalisé de Zoho One et mise en place des sécurités
Mise en place d’une solution de téléphonie CRM

Evolution

En 2026, l’évolution se poursuivra avec l’optimisation des processus déjà en place et l’exploration de nouveaux outils Zoho. Une attention particulière sera portée à l’analyse des données via Zoho Analytics, ainsi qu’à l’amélioration de l’expérience apprenant grâce à Zoho Learn. L’objectif : accompagner la croissance de Revisium avec des outils toujours plus agiles et adaptés. Sans oublier l’utilisation de Zia, l’intelligence artificielle de Zoho…

Quelques chiffres

Pour avoir une petite idée du boulot…

Les chiffres, ça parle toujours quand on doit prendre des décisions :

20 fonctions Deluge pour Zoho Books
28 fonctions Deluge pour CRM
10 Workflow dans Books
10 Workflow dans CRM
4800 lignes de code
3 scénarii Zoho Flow avec fonctions Custom Deluge

Des formations
pour maîtriser Zoho

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Présentiel

Distanciel

E-learning Soon

Audrey SCHOETTEL

Je tiens à remercier sincèrement l’équipe de Lexolia pour son accompagnement rigoureux, bienveillant et très professionnel. Leur expertise des outils Zoho et leur capacité à comprendre les spécificités de mon activité m’ont permis de structurer Revisium de façon claire et efficace. Leur écoute, leurs conseils et leur réactivité ont été précieux à chaque étape du projet. Grâce à eux, j’ai aujourd’hui un environnement de travail centralisé, des processus fluides et une véritable vision d’ensemble de mon activité. Ce partenariat a été un vrai tournant dans l’organisation de mon entreprise, et je me réjouis de poursuivre cette évolution à leurs côtés.

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